Забег корпораций

Первый в своем роде «общий корпоратив» для нескольких (десятков?) крупнейших бизнес-структур, основная концепция которого выстроена вокруг бегового соревнования, а само мероприятие организуется в формате Family day. Я на проекте занимаюсь координацией всего, что связано со спортивной частью и непосредственно забегом.

Дата: 17 сентября
Место проведения: Москва, стадион «Открытие Арена» (метро «Спартак»)
Количество участников: ~5000 человек, из них ~1000 — участники забега
Сайт: www.corporate-run.ru

О проекте

На прилегающей к стадиону территории выстраивается мини-городок со своими тематическими зонами. Несмотря на то, что это прежде всего «забег корпораций», для участников будут работать несколько зон. В частности, семейная зона, шатер «бизнес-прокачки» (там будут выступать именитые спикеры), движуха будет еще и на двух сценах, не забыты фудкотры и другие активности.

Над проектом работает большая команда — куратор по маркетингу Даша Кабицкая (давно было интересно посмотреть на то, как она организует свои процессы), event-специалисты компании MaxMedium, специально нанятые под проект «продажники» и тд. Идейный вдохновитель проекта — генеральный директор группы компаний MaxMedium Таня Спурнова. И, кажется, я единственный парень на проекте=)

13528123_211060492626957_2949611674248188931_o

Круг моих задач на проекте таков:
— организация хромометража и судейства на трассе
— все процессы регистрации бегунов (от заявки на сайте до получения номера)
— все вопросы, связанные с комфортом участников на трассе (вода, указатели, мотивирующие таблички, музыка)
— волонтеры на беговую часть
— сведение результатов и награждение победителей
— прочие активности в рамках именно беговой части (фото, болельщики и подобные вопросы)

Отличия от других

«Забег корпораций» — это еще и благотворительное мероприятие. Каждый бегун, оплачивая участие, автоматически жертвует определенную сумму в выбранный им же благотворительный фонд. На данный момент наш проект сотрудничает с двумя организациями: «Даунсайд Ап» и «Марафон в темноте».

Проект рассчитан на b2b-продажи. Понятно, что если бы открыли регистрацию всех желающих, то сотни лотов были бы проданы в первые дни. Но продавать беговое корпоративное мероприятие сразу большому количеству крупных компаний — это другое, и работа с такими бегающими клиентами — тоже особенность. Я согласился на работу в проекте скорее всего потому что хотел получить именно такой опыт.

Как все прошло

Без сумбура не обошлось. Но для участников, уверен, многое остается вне поля зрения. Обычно взгляд на ситуацию «изнутри» и «снаружи» одного и того же процесса отличается. Регистрация участников открыта и работает. гардероб функционирует. Судьи забега приехали вовремя и ознакомились с трассой (основная часть судей ознакомилась с трассой еще на этапе подготовки).

Старты даны если не вовремя, то с максимальной задержкой в 3 минуты.
Главная оплошность «Забега Корпораций» в беговой части — вынужденная отмена эстафетного этапа, тк было зарегистрировано небольшое количество участников. Буквально перед стартом «нашлось» 2 команды, которые в итоге решили бежать в личном зачете.

В целом, Забег прошел на высоком уровне (на мой критический взгляд), основные требования и традиции беговых соревнований соблюдены. Победители получили призы (правда, некоторые — через день, приехав в офис «МаксМедиум»), участники получили эмоции. Уверен, в абсолютном большинстве — положительные.

Здесь я написал немного про подготовку и последние часы перед Забегом. 

Что потом

«Забег корпораций» прошел не так массово, как планировалось.  На трассе всего находилось порядка 400 участников.

Эмоционально это был один из самых тяжелых проектов для меня. Это связано с общим подходом основной команды организаторов к процессам организации мероприятия, двумя-тремя бессонными днями/ночами перед Забегом (закупки, монтажи, работа с текстами и тд), с другими нюансами работы непосредственно на площадке во время мероприятия.

Через несколько дней после Забега команда организаторов собралась для «разбора полетов». Как-то так без обсуждения было решено, что несостоявшаяся эстафета — это целиком и полностью моя вина, как ответственного за спортивную часть. Я, не желая спорить, согласился с этим фразой «пусть будет так», хотя и абсолютно не согласен с таким выводом. Причина — в процессе подготовки, который в тексте выше (пока) не описан, и врядли когда-либо будет расписан текстом. Незачем.

В целом, «Забег Корпораций» принес мне огромный опыт взаимодействия в команде (с точки зрения понимания «что такое хорошо и что такое плохо»), множество новых знакомств, но главное и основное — уверенность в своих силах, желание сделать «свой» легкоатлетический забег уже в следующем году. А еще благодаря Забегу я познакомился с судьями, хронометристами, с другими приятными людьми, и главное — с Пашей, своим теперь уже тренером по бегу =)

Чем закончилось

Следующий «Забег Корпораций» анонсирован на 3 июня 2017 года. Для меня же этот проект закончился банально — меня удалили из рабочего чата в WhatsApp.  Это был ценнейший опыт!